Privacy

Pengenalan

Pada tanggal 1 Januari 2004, fasa ketiga Undang-Undang Federal Kanada tentang perlindungan informasi pribadi dan undang-undang dokumen elektronik (PIPEDA) mulai diberlakukan. Undang-undang ini mengatur informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari kegiatan komersial oleh setiap organisasi sektor swasta. Ini menyatakan bahwa informasi harus berkumpul dengan persetujuan, dikumpulkan untuk tujuan yang wajar, yang digunakan untuk tujuan terbatas yang dikumpulkan, akurat, terbuka bagi pemilik inspeksi dan koreksi, dan disimpan secara aman. Gray jalur Barat sudah mempertahankan tingkat tinggi keamanan terhadap kerahasiaan informasi pribadi tetapi kita sekarang diwajibkan oleh hukum untuk memberikan saran dan memperoleh persetujuan atas syarat-syarat koleksi, pengungkapan dan penyimpanan data Anda.
Berikut ini menguraikan kami 10 prinsip-prinsip yang kita mematuhi dalam melindungi informasi pribadi Anda.

1. akuntabilitas

Gray jalur Barat bertanggung jawab untuk melindungi semua informasi pribadi di bawah kendali atau ditransfer ke pihak ketiga untuk diproses. Informasi pribadi bisa termasuk nama, alamat rumah dan nomor telepon, usia, nomor identifikasi, informasi kredit, preferensi konsumen dan item lain yang secara pribadi berhubungan dengan Anda sebagai individu. Gray jalur Barat telah menunjuk petugas privasi, yang bertanggung jawab untuk akuntabilitas dan kepatuhan kami.

2. mengidentifikasi tujuan

Setiap kali informasi pribadi yang dikumpulkan oleh Gray jalur Barat, kita akan mengidentifikasi mengapa informasi yang sedang dikumpulkan dan bagaimana akan digunakan. Jika kami telah mengumpulkan informasi di masa lalu, kami tidak akan menggunakannya untuk tujuan apapun selain yang dinyatakan pada saat pengumpulan. Alasan informasi pribadi yang dikumpulkan oleh Gray jalur Barat meliputi:
Menjamin pemesanan perjalanan;
Mengidentifikasi preferensi tamu dan meningkatkan layanan tamu;
Menetapkan semua persyaratan untuk promosi peluang;
Menyediakan meminta informasi produk;
Memberitahu Anda mengenai produk baru atau layanan yang mungkin menarik bagi Anda.
Jenis informasi yang dikumpulkan

Jenis informasi yang kami kumpulkan dari Anda berkaitan dengan pemesanan reservasi atau potensi Anda dengan kami. Ini mungkin termasuk: nama, alamat, informasi kontak, asuransi perjalanan, perjalanan kebutuhan (pembatasan medis makanan atau fisik), preferensi, identitas validasi pada layanan pelawat, kredit informasi untuk tujuan pembayaran, dan informasi publik.
Bagaimana hal ini dikumpulkan

Informasi yang dikumpulkan langsung dari Anda melalui survei, pendaftaran online, dan permintaan untuk informasi. Hal ini juga dikumpulkan melalui call centre kami atau kadang-kadang melalui mitra pihak ketiga yang telah membuat reservasi untuk Anda (biro perjalanan, Biro Wisata, wisata Grosir). Informasi pribadi juga dapat dikumpulkan melalui aplikasi pekerjaan.

3. izin

Persetujuan Anda akan diperoleh baik secara pribadi, melalui tulisan, email, telepon, atau Internet. Kadang-kadang persetujuan dapat secara tersirat (misalnya ketika mentransfer informasi yang relevan untuk menjadi mitra hotel). Juga, Gray jalur Barat mungkin kadang-kadang meminta konfirmasi tertulis atau lisan bahwa informasi yang dikumpulkan dan dikelola akurat dan bahwa persetujuan Anda masih disediakan untuk menjaga informasi ini.

Dalam keadaan tertentu Gray jalur Barat perlu mengungkapkan informasi pribadi Anda tanpa persetujuan Anda. Ini mungkin termasuk:

Yang mengancam kehidupan atau keadaan darurat;
Dimana diperlukan oleh hukum; atau
Dimana diperlukan oleh penegakan hukum, investigasi hukum atau peraturan tubuh.

4. membatasi koleksi

Informasi yang dikumpulkan hanya akan tegas digunakan untuk tujuan yang disebutkan pada saat pengumpulan. Gray jalur Barat tidak tanpa pandang bulu akan mengumpulkan atau memelihara informasi pribadi pada tamu atau karyawan.

5. membatasi penggunaan, pengungkapan dan retensi

Gray jalur Barat tidak mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan lain daripada, yang awalnya dikumpulkan, kecuali kami telah memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari Anda. Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda dan kami tidak akan menyimpan informasi lebih lama dari diperlukan untuk memenuhi tujuan yang awalnya dikumpulkan.

6. akurasi

Informasi pribadi akan dipertahankan di yang akurat, lengkap dan up-to-date format sebagai diperlukan dan cukup praktis untuk memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.

7. perlindungan

Gray jalur Barat melindungi informasi pribadi dengan perlindungan keamanan yang tepat untuk sensitivitas informasi. Ini termasuk keamanan lokal; lemari arsip terkunci; informasi teknologi keamanan seperti pembatasan akses ke program tertentu, firewall dan perangkat lunak keamanan; dan membatasi akses ke informasi pribadi hanya kepada karyawan dan mitra yang diperlukan. Kami membuat karyawan tetap up-to-date pada kebijakan dan prosedur mengenai melindungi informasi pribadi.
Kami dapat menggunakan layanan pihak ketiga untuk memproses informasi pribadi. Namun, kami memastikan ada kerahasiaan

7. perlindungan

Gray jalur Barat melindungi informasi pribadi dengan perlindungan keamanan yang tepat untuk sensitivitas informasi. Ini termasuk keamanan lokal; lemari arsip terkunci; informasi teknologi keamanan seperti pembatasan akses ke program tertentu, firewall dan perangkat lunak keamanan; dan membatasi akses ke informasi pribadi hanya kepada karyawan dan mitra yang diperlukan. Kami membuat karyawan tetap up-to-date pada kebijakan dan prosedur mengenai melindungi informasi pribadi.
Kami dapat menggunakan layanan pihak ketiga untuk memproses informasi pribadi. Namun, kami memastikan ada perjanjian kerahasiaan di tempat sehingga informasi Anda dilindungi sementara di milik mereka.

8. keterbukaan

Gray jalur Barat akan membuat kebijakan dan praktek-praktek yang berlaku untuk perlindungan informasi pribadi tersedia bagi siapa saja yang memegang informasi.

9. individu akses

Atas permintaan tertulis, Gray jalur Barat akan memberitahu Anda jika kami menjaga informasi pribadi apapun tentang Anda. Jika demikian, kami akan menyediakannya untuk Anda periksa akurasi dan kelengkapan dan akan mengubah sesuai. Namun, Gray jalur Barat berhak untuk mengkonfirmasi identitas Anda sebelum memberikan informasi pribadi ini. Gray jalur Barat dapat menolak akses dalam keadaan tertentu termasuk ketika memberikan akses akan berdampak tidak masuk akal pada privasi pribadi orang lain, ketika permintaan sembrono atau ketika itu dapat mempengaruhi hak-hak Gray jalur Barat dan properti.

Permintaan untuk akses ke informasi pribadi Anda harus dilakukan secara tertulis ke Privacy Officer melalui email di privacy_officer@graylinewest.com atau melalui pos:

Privacy Officer
Gray jalur Barat
225 Timur 1 st Avenue
Vancouver, BC V5T 1A7

10. menantang kepatuhan

Gray jalur Barat mematuhi kebijakan ini mungkin ditantang oleh keprihatinan mengarahkan atau keluhan ke Privacy Officer oleh salah satu metode yang disebutkan di atas.
Penggunaan situs Web kami

Anda dapat mengunjungi situs web kami tanpa memberitahu kami siapa Anda atau mengungkapkan informasi pribadi, termasuk alamat e-mail Anda. Kami web server secara otomatis mengenali nama domain Anda ketika Anda mengunjungi situs kami, dan informasi ini dikumpulkan dan digunakan untuk mengukur statistik mengenai penggunaan situs kami, seperti jumlah pengunjung, rata-rata waktu yang dihabiskan di situs, halaman yang dilihat, dan informasi yang sama. Namun, informasi ini tidak diungkapkan atau dibagi dengan pihak ketiga.

Gray jalur Barat tujuan dalam mengumpulkan informasi pribadi online adalah untuk terus meningkatkan isi dari situs web kami dan menawarkan para tamu dengan tur yang terbaik bertemu preferensi dan keinginan Anda.

Gray jalur Barat berhak untuk mengubah kebijakan ini setiap saat. Kebijakan ini tidak dimaksudkan untuk dan tidak menciptakan hak hukum kontrak atau lainnya di atau atas nama pihak. Dengan menggunakan situs web Gray jalur Barat, Anda menunjukkan persetujuan Anda dengan syarat-syarat Kebijakan Privasi kami.

Situs web Gray jalur Barat menyertakan link ke situs pihak ketiga yang tidak diatur oleh kebijakan privasi kami. Setelah Anda meninggalkan Gray jalur Barat situs kami tidak akan bertanggung jawab atas praktik privasi perusahaan lain. Kami sarankan Anda meninjau kebijakan privasi mereka sebelum memberikan informasi pribadi di situs ini.


Facebook Auto Publish Powered By : XYZScripts.com